Salutem Oy Tietosuojaseloste

1. Minkälaisia henkilötietoja keräämme. Mistä ja miten saamme ne?

Saatamme kerätä kanssamme asioivista henkilöistä seuraavia teknisiä henkilötietoja, kuten:
- aktiivisuustietoja, kuten onko lähettämämme sähköpostiviesti avattu
- tiedot käynneistä sivustoillamme, mukaan lukien käytetty selaintyyppi ja käyttöjärjestelmä, käyntikerrat, katsotut sivut, napsautetut URL-osoitteet, kävijän IP-osoite ja sivu, jolla kävijä on vieraillut ennen sivustollemme siirtymistä
- laitetiedot, mukaan lukien yksilöllinen laitetunniste, laitteiston malli, käyttöjärjestelmä ja versio sekä mobiiliverkon tiedot.

Lisäksi saatamme käsitellä henkilöä koskevia tietoja, jotka paljastavat tietoa hänen terveydentilastaan. Näin voi käydä
esimerkiksi, kun henkilö itse kertoo meille terveysongelmasta, kun saamme henkilöltä raportin johonkin tuotteeseemme
liittyvästä haittavaikutuksesta tai jos terveystietoja voidaan päätellä tiedoista, joita henkilö itse antaa meille ottaessaan meihin yhteyttä mistä tahansa syystä. Kun käsittelemme tämän tyyppisiä tietoja, noudatamme lain niin edellyttäessä asianmukaisia toimia saadaksemme henkilön suostumuksen näiden tietojen käyttämiseen.

Keräämme mahdollisesti henkilötietoja, kun seuraamme teknisiä työkalujamme ja palveluitamme, Salutem Oy:lle lähetetyt ja Salutem Oy:n lähettämät sähköpostiviestit mukaan lukien. Saatamme yhdistää tietoja, jotka olemme saaneet eri lähteistä.

2. Miten käytämme henkilötietoja

Voimme käyttää henkilötietoja päivittäisten toimintojemme hallintaan, kuten:
- sovellettavien lakien, sääntöjen, säännösten, suositusten, ohjesääntöjen ja alan/ammattikunnan sääntöjen ja säännösten noudattaminen
- paikallisten ja ulkomaisten viranomaisten, hallitusten, tuomioistuinten ja lainvalvontaviranomaisten antamien vaatimusten tai pyyntöjen noudattaminen ja oikeudenkäynnin noudattaminen tai riita-asiat
- sääntöjämme rikkovien tai laittomaan tai muita tai muiden omaisuutta kohtaan haitalliseen käytökseen syyllistyvän käyttäjän tutkinta ja käyttäjää koskevat toimenpiteet

Voimme käyttää henkilötietoja myös toimintojemme parantamiseen, esimerkiksi sisäiseen auditointiin, tietojen analysointiin ja tutkimukseen.

Henkilötietoja voidaan käyttää myös tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvien trendien, käytön ja toimintojen seuraamiseen ja analysointiin.

Millä perusteella käytämme henkilötietoja?

Henkilötietojen käyttäminen auttaa meitä toteuttamaan ja parantamaan liiketoimintaamme ja minimoimaan yksityishenkilöille mahdollisesti tarjoamiemme palveluiden häiriöitä. Ne myös auttavat meitä tekemään yksityishenkilöille kohdistetusta viestinnästä merkityksellisempää ja räätälöidympää ja tekemään tuotteitamme ja palveluitamme koskevasta kokemuksesta tehokkaan.

Noudatamme lakeja, asetuksia, säännöksiä, viranomaisten asettamia sääntöjä ja ohjesääntöjä sekä suosituksia. Noudattaessamme ohjeistuksia, suojaamme henkilötiedot aina kun se on mahdollista.

3. Jaamme ajoittain henkilötietoja

Voimme jakaa henkilötietoja esimerkiksi seuraaville luotettaville kolmansille osapuolille:
- edustajamme ja palveluntarjoajamme, kuten esimerkiksi teknologiapalveluiden- , data-analytiikan- , järjestelmien ylläpitopalveluiden- sekä teknisen tuen tarjoajat
- neuvonantajamme ja auditoijamme
- tuomioistuimet ja viranomaiset
- muut kolmannet osapuolet mahdollisen liiketoimintamme myynnin tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä.

4. Siirrot Suomen ulkopuolelle

Saatamme siirtää henkilötietoja Suomen ulkopuolelle esimerkiksi tilanteessa, jossa palveluntarjoajamme ylläpitämät järjestelmät sijaitsevat Suomen ulkopuolella. Maat, joihin henkilötietoja siirretään, eivät välttämättä tarjoa vastaavaa henkilötietojen suojaustasoa kuin Suomen lait. Näitä maita ovat muun muassa: Amerikan yhdysvallat, Ranska ja Irlanti

Noudatamme asianmukaisia toimia varmistaaksemme, että henkilötiedot pysyvät suojattuina ja turvassa sovellettavientietosuojalakien mukaisesti, kun ne siirretään Suomen ulkopuolelle, Näitä toimia ovat muun muassa tiedonsiirtosopimukset, joissa käytetään tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita.

Sivustot, joita emme omista tai hallinnoi

Toisinaan saatamme tarjota linkkejä verkkosivustoille tai mobiilisovelluksiin, joita emme omista tai hallinnoi. Tämä tietosuojaseloste ei koske kyseisiä sivustoja. Jos yksityishenkilö päättää käyttää kyseisiä sivustoja, hänen tulee varmistaa, että hän tutustuu kaikkien käyttämiensä sivustojen tai mobiilisovellusten oikeudellisiin ja tietosuojaehtoihin ymmärtääkseen niiden tietosuojakäytännöt.

5. Miten pitkään säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeen lain noudattamiseksi, Salutem Oy:hyn liittyvän kanteen tai tutkinnan yhteydessä tai tarjotaksemme yksityishenkilöille tuotteitamme, palveluitamme tai tietoa taikka pääsyn hänen pyytämiinsä digitaalisiin kanaviin (kuten sivustoihimme).

6. Miten hyvin henkilöllisyys suojataan?

Käytämme erilaisia suojaustoimenpiteitä ja -tekniikoita estääksemme luvattoman pääsyn henkilötietoihin sekä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, jakamiselta, muuntelulta tai tuhoamiselta sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Jos esimerkiksi jaamme henkilötietoja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa, saatamme laatia kirjallisen sopimuksen, joka velvoittaa palveluntarjoajat pitämään tiedot luottamuksellisina ja noudattamaan asianmukaisia suojaustoimenpiteitä tietojen suojaamiseksi.

7. Rekisteröidyn henkilön oikeudet

Yksityishenkilöllä voi olla oikeus
- kieltää henkilötietojensa käsittely suoramarkkinointitarkoituksia varten
- kysyä Salutem Oy:ltä henkilötietojensa käsittelystä ja saada kopio henkilötiedoistaan.
- pyytää henkilötietojensa korjaamista ja/tai poistamista
- pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
- peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn (jos Salutem Oy käsittelee henkilötietojasi suostumuksesi perusteella)
- pyytää Salutem Oy:lle antamiensa henkilötietojen vastaanottamista tai siirtoa toiseen organisaatioon koneellisesti luettavissa olevassa muodossa
- valittaa paikalliselle valvontaviranomaiselle, jos hänen tietosuojaansa koskevia oikeuksia on rikottu tai jos hän on kärsinyt vahinkoa henkilötietojensa laittoman käsittelyn seurauksena.

Jos yksityishenkilö haluaa käyttää edellä mainittuja oikeuksiaan, pyydämme ottamaan yhteyttä osoitteeseen
salutem@salutem.fi

Entä jos ei halua antaa meille henkilötietojaan?

Jos yksityishenkilö päättää olla jakamatta henkilötietojaan Salutem Oy:n kanssa, vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai päättää perua suostumuksen, jonka on antanut käsittelyä varten, kunnioitamme tätä päätöstä. Tämä voi kuitenkin tarkoittaa, että emme voi suorittaa tarvittavia toimia edellä kuvattujen tarkoitusten saavuttamiseksi tai että yksityishenkilö ei voi hyödyntää tarjoamiamme palveluita ja tuotteita.

Salutem Oy:llä voi olla velvollisuus tai oikeus pitää henkilön tietoja hallussaan noudattaakseen lakien ja asetusten mukaisia velvoitteitaan sekä suojatakseen ja harjoittaakseen lain mukaisia oikeuksiaan ja etujaan.

8. Rekisterinpitäjä

Salutem Oy, PL , 20200 Turku, Suomi, on henkilötietojen rekisterinpitäjä.

9. Tietosuojavastaava

Kysymykset tai pyynnöt henkilötietojen käsittelystä sekä mahdolliset lisätietopyynnöt pyydetään osoittamaan Salutem Oy:n tietosuojavaltuutetulle: salutem@salutem.fi

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 2.2.2021.